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制定年月日 2020年4月1日
最終改正年月日 2021年8月4日
株式会社エドテク
代表取締役 横林英勲

個人情報保護方針
株式会社エドテク(以下「当社」といいます。)は、コミュニケーション領域に携わる企業として個人情報の取り扱いについて、その保護の必要性と重要性を充分に認識し、適正な取り扱いに努めております。当社は、全ての従業員へ個人情報保護への理解・遵守を義務付けると共に、社内体制の整備を図り、個人情報の管理を徹底して参ります。
  • 個人情報保護責任者および保護体制を明確にし、個人情報を適正に管理いたします。
  • 個人情報を取得する場合、あらかじめ利用目的を明らかにするものとし、その利用および提供は利用目的の達成に必要な範囲に限定するものといたします。
  • 個人情報を保護するため、当該情報への不正アクセス、紛失、破壊、改竄および漏洩等を防止ならびに是正のための適切かつ最善の管理体制を講じます。
  • 個人情報を提供する場合は、その個人より適正に同意を得た範囲に限定し、厳正な管理のもとで提供します。
  • 個人情報の処理を当社の協力会社に委託する場合は、当社の厳正な管理のもとで行います。
  • 個人情報の取り扱いについては、個人情報に関する法令・国が定める方針・その他の規範ならびに社内情報管理規定に従うとともに、情勢・環境の変化を考慮して継続的な個人情報保護体制の維持、改善を行います。
  • 個人情報に関する開示・訂正等の要求その他苦情・相談については、下記の組織にて迅速に対応いたします。
<お問い合わせ窓口>
株式会社エドテク
住所:東京都中央区銀座7丁目17-13銀座永谷ビル8F
管理者:カスタマーサポート 個人情報保護管理担当者
TEL:03-6868-6008
E-mail:cs@edutcs@edutec.co.jp

事業概要
1)教育関連企業向けサイトやアプリの受託開発・制作、各種コンテンツ企画制作
2)教育事業者向けコンテンツ、アプリ、システム設計開発運用及び保守提案業務
3)企業向け教育研修コンテンツ制作、eラーニング、LMS導入支援業務
4)動画配信プラットフォーム事業
個人情報の取扱いについて
(1) 個人情報の取得・利用・提供について
1) 当社は、あらかじめ利用目的を明示し、ご本人様の同意を得て個人情報を取得いたします。 なお、個人情報とは、「個人情報の保護に関する法律」(平成一五年五月三十日法律第五十七号)に規定される、生存する個人に関する情報であって、特定の個人を識別することが出来るものをいい、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。
2) 当社は、あらかじめご本人様の同意を得ることなく、機微な個人情報を取得することがございません。
3) 当社は、利用目的の達成に必要な範囲で業務の一部又は全部を外部業者に委託することがございます。この場合においても、当社は、ご本人様の個人情報が滅失・毀損・漏洩することのないよう、外部業者に対して自社と同等の安全管理策を義務づけております。
4) 当社は、あらかじめご本人様の同意を得ることなく、個人情報を第三者へ提供いたしません。個人情報を提供する際は、必要事項を明示の上、ご本人様の同意を得てから提供いたします。
5) 当社は、当社の関連会社及び所属協議会等との共同事業を遂行するため、ご本人様の個人情報を提供することがございます。この場合においても、あらかじめ必要事項を明示の上、ご本人様の同意を得てから提供いたします。
6) 当社が他の事業者から委託された業務を実施するにあたって取り扱う個人情報については、当該業務の実施に必要な範囲内で取り扱います。
7) 当社が提供するサイトでは、その利便性のためクッキーを使用しておりますが、ここでは特定の個人を認識できない情報のみを取得しております。

(2) 個人情報の利用目的
当社の個人情報の利用目的は以下のとおりです。当社は、以下の利用目的の範囲を超えて、個人情報を取得することはございません。
1) 利用者の個人情報
  • サイト・アプリでの会員登録・各種コンテンツの提供
  • サイト・アプリに関するメールマガジン・各種お知らせの配信・ご案内
  • お客様からの意見・ご相談等にかかる回答
  • キャンペーン事業にかかるプレゼント等の発送
  • アンケート調査事業(調査結果利用の際は、アンケート項目からお客様の個人情報を消去しております。)
  • モバイル関連イベント・セミナーの開催・運営・実施・ご案内
2) 株主様の個人情報
  • 株主名簿作成等、会社法その他の法令に基づく株主様の管理等
3) 役員、社員および派遣社員等の個人情報
  • 人事および労務上の管理、福利厚生等
  • 法令に基づく関係各署への報告等
4) 採用応募者の個人情報
  • 面接の連絡、採用結果の通知その他の連絡
5) 問い合わせ等で取得する個人情報
  • ご意見、ご相談にかかる回答、サービスの向上施策等
6) 受託業務で取り扱う個人情報(当社の保有個人データではございません)
  • 委託を受けた業務を遂行するため
(3) 保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項について
a) 事業者の名称等
株式会社エドテク
東京都中央区銀座7丁目17-13銀座永谷ビル8F
代表取締役 横林英勲

b) 個人情報保護管理者
管理者:カスタマーサポート 個人情報保護管理者
連絡先:cs@edutcs@edutec.co.jp

c) 保有個人データの利用目的
1) 利用者の個人情報
サイト・アプリでの会員登録・各種コンテンツの提供
サイト・アプリに関するメールマガジン・各種お知らせの配信・ご案内
お客様からの意見・ご相談等にかかる回答
キャンペーン事業にかかるプレゼント等の発送
アンケート調査事業(調査結果利用の際は、アンケート項目からお客様の個人情報を消去しております。)
モバイル関連イベント・セミナーの開催・運営・実施・ご案内

2) 株主様の個人情報
株主名簿作成等、会社法その他の法令に基づく株主様の管理等

3) 役員、社員および派遣社員等の個人情報
人事および労務上の管理、福利厚生等
法令に基づく関係各署への報告等

4) 採用応募者の個人情報
面接の連絡、採用結果の通知その他の連絡

5) 問い合わせ等で取得する個人情報
ご意見、ご相談にかかる回答、サービスの向上施策等

d) 保有個人データに関する苦情申出先
株式会社エドテク
東京都中央区銀座7丁目17-13銀座永谷ビル8F
管理者:カスタマーサポート 個人情報保護管理担当者
TEL:03-6868-6008
E-mail:cs@edutcs@edutec.co.jp

e) 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
03-5860-7565/0120-700-779

f) 保有個人データの開示等の求めに応じる手続き
1)開示等の求めの申し出先
開示等のお求めは、上記d項の苦情申出先へお申し出ください。
2)開示等の求めに関するお手続き
①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替(利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)を上記d項の苦情申出先へお申し出ください。
③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報をお問合せさせていただきます。
④回答は原則としてご本人に対して書面(封書郵送)にておこないます。

3)代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
①代理人である事を証明する資料
<開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>
本人の委任状(原本)
<代理人様が未成年者の法定代理人の場合>いずれかの写し
戸籍謄本
住民票(続柄の記載されたもの)
その他法定代理権の確認ができる公的書類
<代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>いずれかの写し
後見登記等に関する登記事項証明書
その他法定代理権の確認ができる公的書類
②代理人様ご自身を証明する資料
運転免許証
パスポート
健康保険の被保険者証
住民票

4)利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき1000円
(お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。)

g) 保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社は、個人情報保護のための体制の整備・改善、従業者に対する教育・啓発活動、個人情報を取り扱うエリアへの入退館管理および個人情報へのアクセス制御、ウイルス対策ソフトの導入等の情報セキュリティ施策によって、個人情報の安全管理措置を講じ、その漏えい等の防止に努めます。
また、保有を継続しない個人情報は、適切な方法で確実に廃棄または消去します。
また当社は、これらの安全管理措置が適切に講じられていることを担保するために第三者機関による情報セキュリティに関する認証を取得し、継続的に個人情報保護体制を維持、改善してまいります。

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